TI para Escritórios de Advocacia

TI que protege processos
e não falha perto de um prazo

Backup de documentos, controle de acesso e suporte técnico — para que a tecnologia nunca seja o motivo de um problema com um cliente.

Desafios do segmento

Desafios comuns em escritórios de advocacia

A rotina jurídica não perdoa falhas de TI em momentos críticos — e a maioria dos escritórios só percebe isso depois de um susto.

Processos e documentos sem cópia de segurança

Petições e provas armazenadas só localmente, sem backup real.

Acesso não restrito por caso ou cliente

Qualquer computador do escritório acessando qualquer processo, sem controle.

Prazos processuais dependendo de sistemas instáveis

Login no PJe ou eProc falhando justamente perto de um prazo.

Compartilhamento desorganizado entre sócios e equipe

Cada advogado com sua própria forma de guardar arquivos.

Dados sensíveis de clientes sem proteção adequada

Informações confidenciais sem controle claro de quem acessa.

Ex-colaboradores com acesso residual

Estagiários ou associados que saíram, mas ainda têm login ativo em algum sistema.

Como a Orange Digital ajuda

Estrutura que protege
o trabalho do escritório

O ponto de partida é o backup corporativo — processos e documentos com cópia de segurança real, não uma pasta que ninguém sabe se está atualizada.

Um servidor organiza o acesso por sócio, associado ou estagiário, e o Microsoft 365 estrutura e-mail e compartilhamento de documentos entre a equipe.

Backup de processos e documentos
Controle de acesso por perfil
E-mail corporativo profissional
Suporte técnico prioritário
Estrutura documentada

Benefícios

O que muda no seu escritório

Confidencialidade

Acesso a processos e documentos restrito a quem realmente precisa.

Continuidade em prazos

Menos risco de perder um prazo por causa de sistema fora do ar.

Proteção de dados

Backup real de processos, contratos e documentos de clientes.

Organização

Estrutura clara de pastas e permissões entre sócios e equipe.

Menos retrabalho

Menos tempo perdido procurando documentos ou refazendo o que se perdeu.

Casos de uso

Situações do dia a dia de um escritório de advocacia

Cenários que qualquer escritório jurídico já viveu — ou vai viver, sem a estrutura certa.

Quando o sistema do PJe não abre no dia do prazo...

Suporte técnico rápido para diagnosticar se o problema é local (rede, computador) e resolver o que estiver ao alcance, sem perder tempo tentando sozinho.

Quando um processo não está na pasta certa...

Com estrutura organizada e permissões claras, a equipe sabe exatamente onde cada processo deveria estar.

Quando um documento assinado desaparece...

Backup automático permite recuperar versões anteriores de arquivos, mesmo os apagados ou sobrescritos por engano.

Quando um associado sai do escritório...

O acesso a sistemas e processos é revogado de forma organizada, sem depender de lembrar todos os logins que a pessoa tinha.

Como funciona

Do diagnóstico ao suporte contínuo

Passo 1

Diagnóstico

Avaliamos o cenário atual e identificamos riscos e oportunidades de melhoria.

Passo 2

Planejamento

Definimos o escopo técnico e o cronograma adequado à sua operação.

Passo 3

Implantação

Executamos as mudanças com o mínimo de impacto no seu dia a dia.

Passo 4

Documentação

Registramos configurações e processos para consultas e manutenções futuras.

Passo 5

Monitoramento

Acompanhamos o funcionamento de forma contínua e proativa.

Passo 6

Suporte Contínuo

Sua empresa sempre com um time técnico disponível quando precisar.

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre TI para escritórios de advocacia

Como vocês garantem a confidencialidade dos processos?

Com controle de acesso por usuário — cada pessoa vê apenas o que precisa para seu trabalho, não todos os processos do escritório.

Vocês têm experiência com sistemas do Judiciário, como PJe e eProc?

Damos suporte à instalação e configuração de Java, navegadores e ambiente necessário para acessar esses sistemas — a estabilidade do sistema em si depende do próprio Judiciário.

O backup cobre processos digitalizados e provas em PDF?

Sim, o backup corporativo cobre todos os arquivos de trabalho do escritório, incluindo digitalizações e documentos anexados.

É possível restringir o acesso de estagiários a processos sigilosos?

Sim, o controle de acesso pode ser configurado por perfil — sócio, associado, estagiário — conforme a política do escritório.

Vocês atendem escritórios pequenos, com poucos advogados?

Sim, atendemos escritórios de qualquer tamanho — o escopo é dimensionado conforme a estrutura e a necessidade de cada um.

O que acontece com o acesso de um sócio ou associado que sai do escritório?

Revogamos o acesso aos sistemas e compartilhamentos de forma organizada, como parte do processo de desligamento.

Vocês ajudam a organizar processos já bagunçados, não só configurar do zero?

Sim, avaliamos a situação atual e propomos uma reorganização, mesmo que o escritório já esteja em funcionamento há anos.

Como funciona o suporte em caso de urgência perto de um prazo?

A prioridade de atendimento é definida em contrato — escritórios de advocacia costumam ter criticidade alta pela natureza dos prazos processuais.

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Um prazo perdido por falha de TI não tem volta.

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